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Proyecto

I.              TÍTULO

 

BIBLIOTECARIO

 

II.            ENTIDAD U ORGANIZACIÓN

 

Nuestro software va dirigido inicialmente a las bibliotecas públicas ó privadas de los municipios en estas categorías:

 

·         Bibliotecas municipales

·         Bibliotecas de las Instituciones Educativas y sus diferentes secciones

 

III.           RESPONSABLES

Este software se integra por las siguientes personas responsables:

 

MARTHA MARÍA TOBÓN VELILLA 

LISBETH JOHANA ORREGO JIMÉNEZ

MERLY CAROLINA GÓMEZ GÓMEZ

JUAN DAVID LÓPEZ VAHOS

SEBASTIAN TORRES MONSALVE

 

IV.          DESCRIPCIÓN DETALLADA

 

·         ¿QUÉ?

Analizando el sistema que manejan las bibliotecas del municipio de Cisneros, con un sistema manual, lo que causa lentitud e ineficacia; decidimos desarrollar un software llamado “BIBLIOTECARIO” para cubrir las dificultades que genera un sistema manual.

 

 

·         ¿PARA QUÉ?

El objetivo principal de desarrollar BILIOTECARIO es facilitar y agilizar el funcionamiento de las bibliotecas públicas del municipio y de las instituciones educativas y sus secciones, ubicando fácilmente el sitio o lugar donde está el libro solicitado, nombre del estante, nombre del área, nivel, nombre del autor, ciudad y año. También podemos tener base de datos de los usuarios que soliciten préstamos de libros, tener un inventario de los libros.

 

 

·         ¿CÓMO?

Este software se desarrollara con ideas y análisis aportadas por el equipo y orientadas por el tutor, nos informaremos y realizaremos un estudio del funcionamiento y políticas de las bibliotecas públicas y de las instituciones educativas y sus secciones, el cual nos llevara a realizar un software eficaz y efectivo para el bienestar de la comunidad. 

 

 

ANÁLISIS

 

La función de la biblioteca, es cultural y social porque los lectores utilizan los libros para solucionar inquietudes, aprender, informarse, estudiar, progresar e investigar; en ella podemos encontrar, libros, revistas, periódicos, folletos, documentos, todos estos diversos materiales contienen información sobre todas las áreas.

Podemos encontrar varias clases de bibliotecas: infantiles escolares, públicas, universitarias, y especializadas.

 

Formas de consulta y clases de ficheros:

 

Hace muchos años el señor Melvin Dewey, bibliotecario norteamericano, dio a conocer un plano para organizar y clasificar los libros en la biblioteca. El pensó que si los dividía en diez distintas clases de materias, lograría encontrar más fácilmente el libro que quieras localizar.

 

Para esto se ingenió la siguiente clasificación:

 

000= Obras generales
100= Filosofía
200= Religión
300= Ciencias sociales
400= Filología
500= Ciencias puras
600= Ciencias aplicadas
700= Bellas artes
800= Literatura
900= Geografía – Historia

Si buscamos la Biblia, iremos al estante donde están los libros de religión marcados con el número 200 hasta el 300.

Este número de clasificación facilita la consulta en las bibliotecas y está estampado en el lomo de cada libro.

Esta clasificación de los libros por autores y según sus materias recibe el nombre de clasificación decimal Dewey en honor a su creador, Melvin Dewey.

 

Fichas bibliográficas:

 

Son pequeñas tarjetas de cartulina en las que aparecen datos principales de un libro.

 

Estas son:

 

AUTOR: Persona que escribe un libro.
TITULO: Palabra o frase que enuncia el tema del libro
EDITORIAL: Sitio donde fue impreso el libro.
CIUDAD Y AÑO: Lugar y fecha en que se publicó el libro.
NUMERO DE PAGINAS: Cantidad de hojas de la obra.

 

Clases de fichas:

 

Ficha de autor: Muestra en su primera línea el apellido y el nombre del escritor. En la segunda el título de la obra.

Ficha de tema o materia: Muestra el tema y su clasificación en la primera línea, el autor en la segunda y luego el título del libro.

Ficha de título: Muestra en la primera línea el nombre de la obra del autor en la segunda.

Consulta a través del computador:

Por el avance de la tecnología, los computadores se han convertido en una herramienta de trabajo indispensable en todos los medios. Es por esto que en algunas bibliotecas la forma de consulta a través de este sistema ya está el servicio de los usuarios y se puede utilizar para buscar información sobre libros, revistas y material audiovisual.

Es importante seguir al pie de la letra las instrucciones leyendo cuidadosamente las indicaciones que presenta la pantalla.

 

Reglamento de la biblioteca

La mayoría de las bibliotecas tiene un reglamento para indicar a los usuarios cómo cuidar los libros, qué hacer para llevarse un libro a la casa y cuándo se debe regresar. Si el reglamento está escrito, todos podrán recordar las reglas para usar los materiales.

– No rayar ni perder los libros

– Devolver los libros en la fecha indicada

– También debes guardar silencio, para no incomodar a las demás personas que estén dentro de la biblioteca.

 

V.           PRODUCTOS GENERADOS AL DESARROLLAR EL PROYECTO.

 

Este software cubrirá las necesidades que genera el sistema manual y de esta forma brindara mayor agilidad y eficacia a todos los usuarios, así mismo esto dará una mejor imagen a la biblioteca públicas y de las instituciones educativas y sus secciones.

 

VI.          IDENTIFICACIÓN DE LOS USUARIOS.

Los usuarios que utilizaran este software serán el bibliotecario que será el encargado de brindar el servicio a los beneficiarios. 

 

VII.         DEFINICIÓN DE INSTRUMENTOS A UTILIZAR PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

 

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

 

·         LOS ACTORES: Los actores del software son:

 

*El Cliente: los funcionaros de las bibliotecas públicas o privadas

*Los Usuarios: son los que hacen uso de las bibliotecas públicas o privadas

*Los Programadores:

 

                MARTHA MARÍA TOBÓN VELILLA        

                LISBETH JOHANA ORREGO JIMÉNEZ

                MERLY CAROLINA GÓMEZ GÓMEZ

                JUAN DAVID LÓPEZ VAHOS

                                SEBASTIAN TORRES MONSALVE

 

 

·         LOS CONTENIDOS: este software tendrá los siguientes contenidos

 

*se organizara por materias

 

Obras generales

Filosofía

Religión

Ciencias sociales

Filología

Ciencias puras

Ciencias aplicadas

Bellas artes

Literatura

Geografía – Historia

 

Cada materia tendrá un buscador que cuando se digite el nombre del libro necesitado aprece la ubicación exacta del libro dentro de la biblioteca (numero de estans y numero del libro) para esto se necesitara una base de datos de cada uno de los libros “nombre, editorial, autor y materia a la que corresponde etc.” Estos libros y los están se tienen que rotular.

También llevara una base de datos donde se identificaran los libros que se encuentran en mal estado y los libros que no se pueden prestar, el cual nos llevara a un inventario total de libros en la biblioteca. 

 

El software también tendrá un esquema y guardara una base de datos que se utilizara para la salida e ingresos de libros fuera de la biblioteca.

El cual será los datos del usuario, tendrá la fecha de salida, entrada del libro y algunos otros datos.

 

·         LAS TECNOLOGÍAS

 

*la tecnología que se utilizara es de SERVICIO.

 

·         LAS REDES PARA EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.

La red principal para el intercambio de información en este software seria la INTERNET.

 

·         LA INTERMEDIACIÓN

 

Los intermediarios serian:

            *Los programadores:

                MARTHA MARÍA TOBÓN VELILLA        

                LISBETH JOHANA ORREGO JIMÉNEZ

                MERLY CAROLINA GÓMEZ GÓMEZ

                JUAN DAVID LÓPEZ VAHOS

     SEBASTIAN TORRES MONSALVE

 

*el cliente

Los funcionaros de las bibliotecas públicas o privadas

 

*otros clientes

Las diversas bibliotecas públicas y privadas existentes en nuestro país

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